Budżet przed wyjazdem kontra rzeczywistość

Jedną z podstawowych funkcji HolidayBudget jest planowanie budżetu podróży. Możemy wcześniej określić, ile zamierzamy przeznaczyć np. na:

• noclegi,
• transport i paliwo,
• restauracje,
• zakupy,
• atrakcje,
• pozostałe wydatki.

Ale samo zaplanowanie budżetu to dopiero połowa sukcesu. Najciekawsze zaczyna się podczas podróży, kiedy plan można na bieżąco porównywać z rzeczywistymi wydatkami.

I tutaj pojawia się problem, który zna chyba każdy: paragony.

Zamiast przepisywać paragon — zrób mu zdjęcie

Nikt nie jedzie na wakacje po to, żeby wieczorem siedzieć nad paragonami i przepisywać kwoty do arkusza. Dlatego w HolidayBudget można zeskanować paragon. System wykorzystuje OCR do odczytania danych, rozpoznaje wydatek i przypisuje go do odpowiedniej kategorii kosztów.

Zamiast: paragon → portfel → kolejny paragon → szuflada w hotelu → „policzę po powrocie”, mamy: zdjęcie → odczytanie → kategoria → wydatek zapisany. Kilka sekund i po sprawie.

Dzięki temu podczas wyjazdu można naprawdę wiedzieć, ile kosztują wakacje, zamiast dowiedzieć się tego dopiero po powrocie i sprawdzeniu wyciągu z karty.

Dokumenty podróży też powinny być pod ręką

Podróżując samochodem po Europie, można mieć rezerwacje hoteli, winiety, polisy, bilety, potwierdzenia płatności czy różnego rodzaju dokumenty wjazdowe. Problemem zazwyczaj nie jest ich posiadanie. Problemem jest znalezienie właściwego dokumentu w ciągu kilkunastu sekund, kiedy właśnie jest potrzebny.

Dlatego do podróży w HolidayBudget można wczytać skany i kopie najważniejszych dokumentów. Zamiast zastanawiać się, czy ubezpieczenie było w Gmailu, WhatsAppie czy folderze „Pobrane”, mamy dokumenty związane z konkretnym wyjazdem w jednym miejscu.

A gdzie była ta restauracja, którą mieliśmy odwiedzić?

Kolejny wakacyjny klasyk. Ktoś polecił świetną restaurację. Znaleźliśmy ciekawą plażę. Dziecko chce do parku wodnego. Trzeba zatankować. Potrzebna jest apteka.

HolidayBudget wykorzystuje integrację z Google Maps i pozwala wyszukiwać najważniejsze POI — Points of Interest — bezpośrednio w kontekście podróży. Dzięki temu aplikacja nie jest tylko „księgowością wakacyjną”. Ma pomagać również w realizacji podróży.

Do tego dochodzą lokalne informacje, takie jak pogoda, które mogą zdecydować, czy danego dnia lepiej wybrać plażę, zwiedzanie miasta czy całkiem inny plan.

Czasami najlepsza technologia to… żółta karteczka

Nie wszystko potrzebuje rozbudowanego formularza, kategorii i sztucznej inteligencji. Czasem chcemy po prostu zapisać:

• „Kupić winietę na Czechy.”
• „Restauracja polecona przez właściciela hotelu.”
• „We wtorek targ w miasteczku.”

Dlatego w HolidayBudget są również proste żółte karteczki z notatkami. To drobiazg, ale właśnie takie drobiazgi często okazują się podczas podróży najbardziej użyteczne.

Jedna podróż. Jedno miejsce.

I to jest właściwie główna idea stojąca za HolidayBudget. Nie chodzi o stworzenie kolejnej aplikacji do liczenia wydatków. Chodzi o zebranie w jednym miejscu całego „centrum dowodzenia” wakacjami:

plan → budżet → dokumenty → mapa → miejsca → pogoda → notatki → paragony → rzeczywiste wydatki.

Technologia podczas urlopu powinna zabierać nam mniej czasu, a nie więcej. Jeżeli przed wyjazdem poświęcimy kilkanaście minut na przygotowanie podróży, później możemy znacznie mniej czasu spędzać na szukaniu informacji, dokumentów i zastanawianiu się, gdzie zniknęły pieniądze.

Po co właściwie stworzyłem HolidayBudget?

Bo sam chciałem mieć takie narzędzie. Jedno miejsce, w którym mogę przygotować wyjazd, a później korzystać z niego podczas podróży — bez Excela, stosu paragonów i informacji rozrzuconych po kilku aplikacjach.

Tak powstał HolidayBudget. Nie po to, żeby bardziej planować wakacje. Po to, żeby podczas wakacji mniej zajmować się ich organizowaniem.

Aplikację można wypróbować pod adresem holidaybudget.eu.

A czego Wam najbardziej brakuje podczas organizowania wyjazdów? Jest funkcja, którą koniecznie powinniśmy dodać do HolidayBudget?